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贡献者: 安之若素 来源:街道动态 时间:2019-9-5 14:22 热度:7496
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[河庄] 河庄街道大力推行无纸化办公,全面推进办公信息化工作

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8月9日下午,河庄街道的每一位三委工作人员和机关工作人员都收到一条钉钉信息,是关于防御超级台风“利奇马”的工作部署与具体要求。“发布预警、布置工作、汇报实时动态都直接通过钉钉来实现,动动手指事情就清楚了,哪里用得着来回跑会议?自八月份起,河庄街道办事处大力推行无纸化办公,使用OA办公平台和“浙政钉”协同办公系统来完成日常工作中的通知、签到、文件传阅、审批等流程,减少纸张、油墨等耗材使用,全面推进办公信息化工作。本次抗击台风过程中,利用办公平台和通讯工具来进行信息交流正是河庄推行无纸化办公的一次成功尝试,”街道相关负责人表示,随着现代化网络技术的迅速发展,街道将“无纸化”理念付诸行动的条件已经成熟。利用网络实现从上到下的信息贯通,不仅减少了会议召开和文件传达过程中的繁琐环节与时间浪费,工作落实更高效,而且能有效减少纸质文件的印刷,大大节省办公资源的消耗。同时有助于改善党政机关的工作作风,为其注入生机与活力。

而在继QQ、微信之后,钉钉成为街道办事处的“新宠”。相关负责人介绍,钉钉是新区着力推广且有政策支持的办公系统,其人员内部认证、数据加密等功能更能保障信息的安全性,更适合办公需要。目前,随着街道钉钉使用人群的扩大,办事处已全面覆盖使用钉钉进行消息通知、会议签到、文书资料传递、数据统计、外出审批等工作,此外,代替传统印章的电子签章也正在办事处各科室迅速普及,签署文件无需再将其打印成纸质,审批盖印直接在平台上完成,方便便捷、安全高效。现在会议签到在钉钉上进行,每位签到者都可以看到附件内容,还可以把会议资料上传至钉钉签到日程中,在某种程度上也是为基层干部减负,有更多时间和精力去为百姓办实事。

无纸化办公不仅节省了会议资料印发,而且签到记录名单也可直接导出用以制作台账。再比如宣传稿件,以往都需要打印成纸稿后交递审核,如今修改和审核文稿都在电子媒介上进行,切实保证了文件的快速传递以及信息的时效性,真正做到为纸质文档“瘦身”。

下一步,河庄街道办事处将继续发挥已开通的OA办公平台和“浙政钉”系统等网络办公的优势,在确保安全稳定的基础上不断更新完善信息化设施设备,组织人员进行培训,规范管理制度,将绿色、高效、协同办公理念贯彻到机关工作中,努力建设节约型、服务型、高效型政府。


来源:河庄网


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